Bisnis Proses bagi admin sekolah/kampus

Sebagian besar pekerjaan admin Internet Offline berkaitan dengan (1) siswa/mahasiswa dan (2) update materi ajar/kuliah. Berikut adalah beberapa detail-nya,

Aktifkan akses guest dengan password “tamu”, untuk setiap kursus/kuliah. Prosedur setting password “tamu” untuk akses user guest adalah, Login sebagai admin situs atau dosen mata kuliah. Klik Edit Setting > More > Users > Enrollment Methods > Guest access > klik “Mata” agar Guest Access di ENABLE. Klik Edit Setting > More > Users > Enrollment Methods > Guest access > Edit Settings -> masukan “tamu” pada parameter password seperti tampak pada gambar. Setelah selesai, scroll ke bawah dan klik “Save Changes”.

Gambar: Set password “tamu” pada guest.

Melakukan manual registrasi semua siswa/mahasiswa. Manual registrasi adalah secara manual satu per satu mendaftarkan siswa/mahasiswa ke lms moodle. Admin server perlu mengakses menu Site administration > Users > Accounts > Add a new user, dan memasukkan, username password first name surname (nama keluarga) email address city/town/kota country

Gambar: Tampilan Admin Server saat memasukan user baru.

Melakukan upload registrasi semua siswa/mahasiswa secara bersamaan. Registrasi menggunakan file text berisi data siswa/mahasiswa yang di upload ke lms moodle. Format file text menggunakan Comma Separated Values CSV di edit menggunakan notepad++ / text editor biasa, seperti contoh di bawah,

username,firstname,lastname,email,course1,type1 amir,amir,purba,amir@ut.ac.id,ITTS-OC-CyberSecurity,1 sam,sam,bodo,sam@ut.ac.id,ITTS-OC-CyberSecurity,1

Kalimat pertama dengan parameter username,firstname,lastname,email,course1,type1 harus benar menulis-nya. course1,type1 menentukan course yang akan di daftar ke mahasiswa tersebut.

Jika diinginkan menset dengan password mahasiswa, dapat dilakukan dengan mengedit file text dengan format,

username,password,firstname,lastname,email,course1,type1 amir,Ab123!@#,amir,purba,amir@ut.ac.id,ITTS-OC-CyberSecurity,1 sam,Ab123!@#,sam,bodo,sam@ut.ac.id,ITTS-OC-CyberSecurity,1

Proses upload file text (CSV) dapat dilakukan melalui menu Dashboard > Site administration > Users > Upload users > Choose a File - pilih file .CSV . Klik Upload Users.

Gambar: Saat upload file .csv user.

Menset enrollment key di masing2 kuliah jika diperlukan. Prosedur setting enrollment key adalah, Login sebagai admin situs atau dosen mata kuliah. Klik Edit Setting > More > Users > Enrollment Methods > Self enrollment > Edit Settings -> masukan “Enrollment Key” seperti tampak pada gambar. Setelah selesai, scroll ke bawah dan klik “Save Changes”.

Gambar: Menu Setting Enrollment Key.

Mendata Kuliah yang diambil oleh para mahasiswa. membantu siswa/mahasiswa untuk bisa enroll ke kuliah/kursus masing-masing. Hal ini dapat dilakukan oleh masing-masing siswa atau dilakukan oleh admin server. Jika dilakukan oleh admin, maka perlu masuk ke menu Kursus > Settings > More > Users > Enrollment Methods

Gambar: Menu Enrolment Methods. Pada menu Enrolment Methods, pilih Manual Enrolments > klik orang

Gambar: Manual Enrolments.

Kita bisa select mahasiswa yang belum di enroll > ADD untuk memasukan mahasiswa tersebut secara manual ke kursus yang kita inginkan.

Mengupdate materi kuliah, jika diperlukan. Materi/konten spesifik biasanya akan ditangani oleh dosen. Admin biasanya melakukan restore backup kuliah, melalui menu Dashboard > Site administration > Courses > Restore course > Choose a file > UPLOAD THIS FILE > RESTORE.

Selanjutnya ikuti prosedur yang diarahkan oleh moodle. Klik CONTINUE > Restore as a new course > CONTINUE.

Gambar: Menu restore backup sebuah kursus/course.

Manajemen ujian siswa/mahasiswa Menset waktu ujian siswa/mahasiswa. Sebaiknya ujian dapat dilakukan kapan saja, dengan soal random. Mengambil nilai hasil ujian. Pengambilan nilai dapat dilakukan dengan pilihan, (1) secara OFFLINE , petugas UPBJJ ke lokasi server, atau (2) secara ONLINE, di sambungkan ke Internet

Mengambil/download nilai hasil ujian dari masing-masing kuliah. Bisa berbentuk file excel, csv atau format ods dari masing-masing kuliah/kursus, satu per satu. File ini yang kemudian dikirimkan ke sekolah / administrasi sekolah untuk menjadi nilai akhir siswa/mahasiswa. Langkah yang perlu dilakukan untuk mengambil file hasil ujian tersebut adalah login sebagai admin/dosen/teacher > masuk ke kuliah tersebut > Grades > Export. Kita selanjutnya dapat memilih format file yang akan di download berbentuk OpenDocument spreadsheet, Plain text (CSV), Excel spreadsheet, XML file > DOWNLOAD.

Gambar: Saat memilih format nilai yang akan di download.

Mengupdate perpustakaan digital jika di perlukan. Ini sangat tergantung pada server perpustakaan digital yang tersedia. Pada Internet OFFLINE, server perpustakaan digital dapat tersedia dalam folder di bawah folder web, misalnya, /var/www/html/pustaka/ Untuk mengupdate isi perpustakaan digital dapat menggunakan perintah scp dari folder perpustakaan yang ada di laptop kita, seperti,

scp -r /folder/perpustakaan* user@ip-address-server:/var/www/html/pustaka/

Pranala Menarik

• BISNIS PROSES: e-Learning
• Bisnis Proses pelayanan masyarakat sekitar
• Bisnis Proses bagi siswa/mahasiswa
• Bisnis Proses bagi guru/dosen
• Bisnis Proses bagi admin sekolah/kampus
• Bisnis Proses bagi pembuat sistem
• Mengupload ebook2 dan video2 referensi ke Perpustakaan Digital
• Evaluasi Penilaian Peserta Didik
• Menyiapkan Bank Soal untuk Ujian
• Beberapa Tip membuat soal
• Menyelenggarakan Ujian Online
• Mengambil Nilai Ujian Online
• Paradigma Ujian Online