View source for Notulen pertemuan AWARI tanggal 28 November 2001

               [munas] notulen pertemuan AWARI tgl 28 November 2001.txt
Notulen:
         Tanggal 28-11-2001
         Tempat Ibis Mangga Dua di Café-nya
         Jam 19:30
Catatan:
         + notulen ini di tulis apa adanya, sedapatnya
         + maklum laptop-nya sempat kehabisan batere
         + daftar hadir ada di Penjor?
         + attachment file DOC tidak lengkap, lebih lengkap versi ASCII (di ketik di
vi pakai Mandrake)
Agenda
1. Menyikapi AWARI pada saat ini; seperti pembentukan penguruus.
2. Kerjasama dengan pihak ke tiga.
3. Program jangka pendek. Seperti sosialisasi AWARI.
4. Membereskan organisasi.
Menyikapi AWARI pada saat ini.
* Koro: di akui bahwa pengurus sekarang kurang effektif. Beberapa point yang
perlu di soroti secara mendalam:
a. Kurang koordinasi antara sesama pengurus.
b. Koro juga kesulitan karena bekerja sebagai fulltimer.
c. Antar pengurus tidak terkontak / terhubung dengan baik, sulit untuk
bertemu.
d. Program yang berjalan, berhubungan dengan luar banyak di lakukan oleh Pak
Rudi - karena kurang koordinasi, akhirnya terkesan berjalan sendiri / one man
show.
* Koro: adanya kesempatan karena WARNET di anggap sebagai komunitas yang
berpotensi membuat Indonesia menjadi lebih melek Internet karena > 50%
Internet user menggunakan WARNET. Asosiasi terasa kurang memberdayakan WARNET
yang ada di bawah. Koro tidak bisa menyalahkan WARNET yang belum / tidak
menjadi anggota AWARI karena belum menjadi merasakan keuntungannya.
* Koro: jadikanlah pengalaman di masa lampau sebagai pelajaran. Cobalah semua
pihak melepaskan ego masing-masing, supaya komunitas yang kita harapkan dapat
membangun apa yang kita harapkan.
* Penyelesaian:
a. Didin (Malang): pada prinsip-nya - apa sih manfaatnya AWARI untuk semua
WARNET. Secara garis besar, pertama AWARI mempunyai lembaga bisnis WARNET
seperti apa, dan dapat memberikan usulan bisnis, usulan bisnis baru yang bisa
dikembangkan. Organisasi AWARI bukan berbentuk komando, tapi lebih ke arah
kemandirian daerah jadi lebih berbentuk federasi. Daerah di harapkan dapatn
mengelola diri-nya sendiri. AWARI nasional perlu memberikan platform supaya
jelas utk semua berjalannya.
b. Sunu (Solo): Solo belum tertarik utk membentuk Asosiasi. AWARI yang akan
datang mohon memberikan peluang untuk untuk kota yang belum ada AWARI-njya.
c. Umar (Medan): Di daerah nampaknya sama, di Medan sampai hari ini belum ada
asosiasi - pernah ada usaha membentuk, sifatnya usaha untuk menyeragamkan
harga - ternyata tidak bisa berjalan. Jadi Asosiasi dapat memberika manfaat
bagi WARNET yang ada. Saat ini banyak WARNET yang collapse (tutup). AWARI
perlu memberikan pelatihan / bisnis, karena investasi pernah di lakukan maka
kita perlu menjamin.
d. Bryson (Bandung): AWARI yang ada selama ini, hanya memberi manfaat ke
sebagian orang. Di daerah tidak ada nilai tambahnya. Bandung melihat perlu
adanya kerjasama, saling tukar menukar pikiran, mencari alternatif usaha.
Karena sebagian WARNET collapse karena tidak / belum ada kerjasama. Mendatang
kalau bisa AWARI memberikan manfaat kepada WARNET, perlu sosialisasi perlu
persatuan WARNET supaya bisa memberikan manfaat bagi anggota-nya.
e. Ase (Jakarta): Organisasi harus jelas kegiatan & manfaatnya apa. Manfaat


                                        Page 1
              [munas] notulen pertemuan AWARI tgl 28 November 2001.txt
yang real belum terasa. Di harapkan kalau nanti ada pengurus baru perlu jelas
program kerja, terutama untuk lobby misalnya ke telkom minta perlakuan
khusus. Bisa bermitra dengan pihak lain agar bisa win-win.
f. Rudi R. (Jakarta): Waktu dulu AWARI di bentuk ada Michael, Koro, Hoky -
tidak ada perencanaan sama sekali. Onno menunjuk RR sebagai ketua, Koro
sebagai sekjen, Coki sebagai bendahara. Tidak ada perencanaan. Di rasakan
kerjasama kurang baik. Seharusnya seorang ketua tugas-nya lebih ke arah utk
hubungan eksternal, lobby dll. Pak Koro (sekjen) seharusnya lebih untuk
menguatkan internal organisasi, sayangnya Koro fulltime di kerjaannya. Coki
fulltime di kerjaannya. Jadi AWARI yang umurnya yang baru satu tahun, harus
menjadi asosiasi yang sifatnya nasional, jadi beban yang dirasakan sangat
sulit. Akibatnya timbul konflik-konflik, Pak RR hanya dapat melakukan
tugas-tugas yang eksternal. Mohon maaf kalau daerah tidak terayomi karena
AWARI mulai dari nol, percepatannya terlalu cepat untuk AWARI. Sebaiknya
AWARI sifatnya nasional. Oleh karena-nya isu seperti federasi perlu
dipikirkan, karena otonomi / pembagian kekuasaan menjadi sangat sensitif.
AWARI sebaiknya jangan mulai dari nol, pakai AD/ART yang ada, bentuk tim
untuk menyempurnakan AD/ART tersebut. Pada AD/ART bentuknya federatif.
Sebaiknya, AD/ART yang ada di teruskan, bentuk satu tim untuk mengubah AD/ART
tersebut supaya AWARI bisa loncat, & sebaiknya semua daerah terlibat dalam
tim tersebut. Ubah AD/ART supaya bisa sesuai dengan kepentingan nasional,
sebaiknya kita sama-sama membuat AD/ART untuk suatu masa tertentu. Pak Coki
mempunyai semua data-data keanggotaan AWARI. Pilihannya ada dua (2), yang
pertama mulai dari nol & membubarkan AWARI yang ada. Yang kedua, membuat tim
untuk membuat mulai dari nol.
g. MasWig, semoga petuah Pak Rudi bukan cuci tangan. Yang sudah ya sudah.
WARNET pengemban Pasal 28F UUD 45, karena WARNET pengemban informasi.
Kebanyakan dari WARNET tidak berbadan hukum, telkom akan merajalela kemana
saja, kompetitor (MWEB dll) akan merajalela akan membabat warnet kecil.
WARNET karena tidak berbadan hukum maka tidak masuk PP, tidak masuk KEPMEN.
Hanya WARNET yang berbadan hukum yang akan di akui pemerintah. Membadan
hukumkan WARNET, anda di akui pemerintah, anda punya NPWP - maka anda harus
membayar pajak. Pajak tidak perlu ditakuti karena Cuma melewatkan PPn.
Kayanya yang bagus federasi, yang membuat rekan-rekan di daerah bisa ngatur.
Model yang dikembangkan di IndoWLI membangun federasi kecil-kecil. Di pusat
hanya sifatnya koordinatif menjadi interface saja. Kedua kita harus open
tentang data anggota AWARI. Marilah kita jujur, jika anggota kita 200 (atau
x), ya sebutkan 200. AWARI perlu melakukan mapping, supaya pembuatan policy
gampang. GIPI misalnya dapat grant dari USAID untuk membina WARNET, misalnya
pengusaha WARNET gagah & tidak menggunakan UKM sebagai excuse - jadi anda
berdiri tegak dengan pengusaha besar. Data WARNET penting untuk melihat
kekuatan WARNET, supaya bagi mudah bagi pembuat kebijakan mudah. Saran-nya di
setiap WARNET di pasang pasal 28F Amandemen UUD 45, WARNET pejuang hak azasi
manusia.
h. Pak Mundar (Telkom): AWARI terkesan ruwet, semoga tidak. Di luar bukan
hanya di warung-warung. Bisa berupa PC stand alone di pasang di setiap /
pelosok kota. Indah sekali anak kecil mampir di di PC tsb. Sebetulnya WARNET
/ AWARI menjadi reseller dimana semua lapisan, semua kota dapat mengakses
informasi. User akan bertambah. Sebagian WARNET, sekolah, perpustakaan, rumah
sakit ternyata di biayai dari USO, di Indonesia ternyata tidak semua sekolah
perlu di subsidi. Telkom inginnya bisa membantu semua, WARNET merupakan
reseller & menjadi distribution channel yang paling ampuh. Telkom ingin
mengembangkan distribution channel, WARNET sebagai kepanjangan Telkom ke
masyarakat. Sialnya, pada saat menjadi Asosiasi - kepentingan pengurus lebih
dominan daripada Anggota. Salam hangat dari Telkom, Telkom akan berusaha
membantu secara win-win. Coba datang ke Telkom, WARNET dapat membawa traffic
sekian, mari kita deal.
i. MasWig: kami sedang melakukan study mengenai USO, rencananya USO menjadi
PP. Mudah-mudahan Maret / April draft PP-nya bisa di RFC-kan. Bentuk USO di
daerah adalah keberadaan WARTEL & WARNET. Pemikiran yang lebih sederhana,
mininal ada satu telepon / satu WARTEL / satu telepon & Internet. Minta AWARI
nulis di kompas untuk posisi WARNET untuk pelaksanaan USO mumpung belum
menjadi PP. Kedua, fenomena RT-RW net berdasarkan kajian GIPI, RT-RW net


                                       Page 2
               [munas] notulen pertemuan AWARI tgl 28 November 2001.txt
menjadi fenomena pasar yang perlu di perhitungkan. Konsep RT-RW net akan
menjadi salah satu bentuk mutasi WARNET, perlu diperhitungkan keberadaanya
dengan ISP & Telkom agar tidak menimbulkan konflik. Karena menurut
undang-undangnya RT RW net termasuk penyelenggara jaringan telekomunikasi.
Mari kita kaji bersama.
j. Heru Nugroho (APJII): saya sangat mendukung re-engineering AWARI. Karena
AWARI satu solusi oleh yang di harapkan semua stake holder. AWARI diharapkan
menjadi sesuatu yang solid & selaras.
k. Bagiono (Opung): Concern saya terhadap AWARI - AWARI adalah salah satu
tangan yang akan bisa menyebar luaskan kemudahan untuk melepas belenggu
informasi anak-anak kita. Melepas belenggu informasi ini menjadi penting,
salah satu sarana-nya AWARI. Jika AWARI jaya maka kita akan cepat maju,
mudah-mudahan demikian. Sisi legal (seperti di ungkap MasWig), perlu
diperhatikan (suka tidak suka). Percayalah bila AWARI memulai maka ada
unsur-unsur mendidiknya, jika ada unsur mendidik - inilah yang kita sama-sama
harapkan. AWARI dilahirkan di satu ruangan kecil, di lingkungan instansi
dimana saya di besarkan selama 18 tahun menekuni pendidikan kejuruan. Marilah
kita bergerak berlandaskan apa yang pernah kita sepakati bersama (seperti
AD/ART).
l. Donny BU (pensiunan detik.com): pada saat kelahirannya AWARI, saya pada
saat itu ada di situ. Pertama, sistem penunjukan resiko-nya besar. Kedua,
siapapun ketua AWARI pada saat menjadi tenar. Jor-joran di awalnya, akan
menyebabkan jatuh di kemudian hari. Tolong dibuat sinergi dengan media,
posisi wartawan IT membutuhkan informasi / langkah / solusi yang konkrit.
Solusi Konkritnya di sisi organisasi:
* Penjor: Membuat MUNAS, dalam jangka waktu 3 bulan. :Perlu dipikirkan siapa
yang akan mengorganize. Perlu caretaker, berbentuk presidium.
* Sunu: perlu melihat / mengkoleksi masalah, cari solusi dari masalah yang
dikumpulkan.
* Bryson: melihat masalah sudah dilakukan tadi, kita bisa ke lebih ke arah
cari solusi.
* RR: setuju adanya caretaker.
* Koro: pengurus lama membuat surat resmi untuk delegasi kekuasaan caretaker.
* Agus Sutandar: perlu caretaker, menjalankan berbagai kegiatan, mendapatkan
informasi dari ketua yang lama pekerjaan pending apa aja yang bisa / harus
segera di pindahkan ke caretaker yang ada. kegiatan harus dilakukan.
* Ase: bisa mengerti perlu-nya caretaker.
* Sunu: ada persoalan yang mendasar yang perlu di pikirkan. bagaimana
merepresentasikan AWARI keluar. Bagaimana kerjasama dengan pihak ke tiga.
* Michael: model indowli akan di adaptasi ke AWARI.
* Koro: membuat SK hitam di atas putih, kita menyetujui bentuk caretaker,
dengan tim kecil di bawahnya.
* Penjor: kita bentuk aja caretaker dengan safeguard, kita tentukan
rambu-rambunya. Misalnya MUNAS maksimum 6 bulan. Perlu di set apa aja yang
perlu dikerjakan.
* Didin:
         - buat safeguard / tugas yang perlu dilakukan.
         - perlu dipilih ketua, wakil dll sebagai caretaker.
         - buat komisi yang harus membuat PR sebelum munas.
         - maksimum waktu 6 bulan untuk MUNAS.
         - pada saat MUNAS di presentasikan untuk memperoleh approval.
         - keberhasilan komisi tanggung jawab caretaker.
* Didin:
         Caretaker:
                 - kerja sampai bulan Mei.
                 - presidium terdiri dari ketua presidium, ada unsur pengurus lama.
                 - pengurus lama minimal orang lama + 2 ketua yang baru.
                 - jumlah presidium ganjil.
                 - kalau ada ajakan dari 3rd party, di tentukan oleh presidium.
                 - bentuk kerjasama-nya tidak dilimitasi.
                                        Page 3
               [munas] notulen pertemuan AWARI tgl 28 November 2001.txt
                 - kalau ada opportunity tidak hilang.
                 - caretaker, bisa bikin MoU tapi di ungkapkan bahwa mereka terbatas
hanya 6
bulan.
                 - presidium tidak boleh membuat kerjasama jangka panjang.
                 - kerjasama hanya bisa dilakukan berlaku untuk 6 bulan.
                 - badan pelaksana harian itu 3 orang.
                 - komisi hanya mempersiapkan untuk munas & masa depan.
                 - mekanisme pengambilan keputusan di presidium harus di atur,
                   keputusan yang penting harus di sosialisasikan ke komisi &
                   ke masyarakat lewat milis asosiasi-warnet@yahoogroups.com.
                 - sejauh mana AWARI punya organ underbow (dibawahnya), sejauh ini
tidak ada.
                   Tugas komisi membuat draft untuk di sahkan di munas.
                   komisi & presidium bubar pada saat pengurus baru terpilih.
        Komisi  Organisasi:
                 - visi & misi, fungsi utama AWARI.
                 - AD/ART, kepengurusan, bentuk hubungan dengan AWARI di daerah.
                 - forum tertinggi.
                 - bentuk pertanggung jawabannya.
        Komisi  MUNAS:
                 - organizir munas.
                 - menentukan agenda munas.
        Komisi  Program & pendanaan:
                 - melulu memikiran ke depan program kerja AWARI apa.
                 - menngkoordinasikan dana untuk munas.
                 - menyusun konsep dana awari kedepan.
                 - menuju ke MUNAS.
                 - setelah MUNAS pendanaan bagaimana.
                 - format profit center seperti apa.
        Komisi  Sosialisasi:
                 - di daerah, perlu ada profokator di daerah.
                 - profokator buat roadshow.
                 - komunikasi publik, untuk representasi publik.
Pemilihan Presidium
        Ketua    - Judith MS.
                 - Koro.
                 - Michael.
        Komisi Organisasi:
                 - Sunu.
                 - Didin.
        Komisi Program & Pendanaan:
                 - Agus.
                 - Ase.
        Komisi Munas.
                 - Penjor.
        Komisi Sosialisasi.
                 - (jogya)
                 - bysron (bandung)
                 - agus (jakarta)
                 - wawan (surabaya).
                 - umar (medan).
                 - irwin (makasar).


                                        Page 4
              [munas] notulen pertemuan AWARI tgl 28 November 2001.txt
To unsubscribe from this group, send an email to:
munas-unsubscribe@yahoogroups.com
Your use of Yahoo! Groups is subject to http://docs.yahoo.com/info/terms/
[] notulen-28-11-2001.doc
                                       Page 5