Tata Cara Berkomunikasi

Sumber: M. Faisal Anwar (YB1PR).

Tata cara berkomunikasi Amatir Radio Indonesia telah diatur dalam Surat Keputusan Ketua Umum ORARI No. Kep.101/OP/KU/91 tentang Poko­pokok Tata cara berkomunikasi. Secara umum dapat di jelaskan sebagai berikut:

Keabsahan suatu komunikasi Amatir Radio

Sebuah komunikasi dinyatakan sah bila telah terjadi pertukaran Callsign dan Report yang readbeck. Dengan kata lain sebuah komunikasi walau telah terjadi berjm­jam namun belum dilaksanakan pertukaran Callsign dan Report, maka dapt dinyatakan komunikasi itu tidak sah, dan tidak dapat di berikan kartu kanfirmasi komunikasi (QSL Card)

Macam komunikasi yang umum terjadi dalam kegiatan Amatir Radio

Dalam kegiatan Amatir Radio ada 3 (tiga) macam komunikasi yang lazim dilakukan, yaitu,

• Komunikasi Pendek - yaitu komunikasi hanya dengan pertukaran Callsign, Report. Komunikasi seperti ini sering terjadi pada saat dilaksanakan Roolcall, Net, Kontes Komunikasi, Pile Up dengan stasiun khusus atau stasiun langka dll
• Komunikasi Sedang - yaitu komunikasi dengan pertukaran Callsign, Report, Informasi yang diberikan secara singkat. Komunikasi seperti ini banyak terjadi pada QSO Net terutama pada Band HF, QSO DX dll.
• Komunikasi Panjang - yaitu komunikasi dengan pertukaran Callsign, Report, Informasi yang diberikan secara panjang lebar. Komunikasi seperti ini banyak terjadi pada band VHF dan UHF serta beberapa band HF. Namun untuk melakukan komunikasi panjang, banyak hal yang perlu menjadi perhatian antara lain:
  • Apakah anda cukup punya waktu dan stasiun lawan bersedia untuk melakukan komunikasi yang panjang dengan anda
  • Apakah Frekuensi yang anda gunakan tidak akan menggangu orang lain.

Dan perlu ingat sopan santun dalam berkomunikasi, dan frekuensi bukan hanya miliki anda.

Persiapan untuk melakukan komunikasi

Untuk melakukan komunikasi tentunya diperlukan beberapa persiapan ­persiapan utama, hal ini dimaksud agar komunikasi dapat berlangsung dengan baik dan sempurna, dan tidak menimbukan masalah baik bagi anda maupun orang lain. Persiapan­-persiapan yang perlu dilakukan adalah antara lain:

• Siapkan Alat­ alat tulis dan Logbook anda
• Siapkan Buku ­ buku refenrensi yang kemungkinan diperlukan seperti Band Plan, Callbook dsb.
• Sesuaikan Jam anda dalam waktu Universal Time Coordinate (UTC) WIB berbeda 7 Jam.
• Periksalah sarana komunikasi anda apakah dapat bekerja dengan sempurna, seperti Catu daya, Power Supply, Pemancar dan Penerima, Antena dsb
• Bila Pemancar anda perlu di tune maka lakukanlah pada frekuensi yang tidak digunakan.
• Monitorlah sejenak beberapa frekuensi sebelum anda memutuskan untuk bekerja pada frekuensi tertentu.

Melakukan Panggilan Komunikasi

Ada beberapa langkah pokok untuk melakukan panggilan komunikasi yaitu:

• Monitor - sejenak untuk mendapatkan frekuensi yang tidak digunakan
• Tanya - meyakinkan bahwa frekuensi memang tidak digunakan

“Apakah Frekuensi digunakan disini YB1PR  ganti  “ 
“Is this frequency in use, This is YB1PR over“ 

• Panggil
  • Panggilan Umum, yang berarti siapapun yang mendengar panggilan anda dapat masuk.

“CQ CQ CQ this is YB1PR, YB1PR Calling CQ over“  

• • Panggilan Umum Terarah, yang berarti siapapun yang berada pada arah yang anda maksud mendengar panggilan anda dapat masuk, dan stasiun yang tidak berada pada arah yang anda maksud tidak akan masuk

“CQ Medan CQ Medan CQ Medan this is YB1PR, YB1PR Calling CQ  Medan over “  

• • Panggilan Khusus, yang hanya ditujukan pada stasiun tertentu

“YB1FCC, YB1FCC this is YB1PR, YB1PR Calling You over “

Masuk pada suatu komunikasi

Masuk pada suatu komunikasi adalah anda akan bergabung dengan suatu komunikasi yang sedang berlangsung atau menjawab panggilan komunikasi yang anda dengar. Untuk masuk pada suatu komunkasi atau menjawaab panggilan yang anda dengar, ada beberapa hal yang perlu menjadi perhatian yaitu:

• Monitor - untuk mengetahui Komunikasi apa yang sedang berlangsung
  • Siapa yang ada pada Frekuensi
  • Siapa stasiun pengendali Frekuensi
  • Panggilan apa yang anda dengar
• Tunggu - hingga komunikasi yan sedang berlangsung selesai, atau ada spasi yang cukup, sehingga bergabungnya anda pada frekuensi tersebut tidak mengganggu merea yang sedang berkomunikasi
• Masuk - untuk memasuki suatu komunikasi yang sedang berlangsung cukup dengan menyebutkan Callsign anda

“YB1PR On frekuensi  over “  

Etika berkomunikasi

• Selalu menyebutkan Callsign anda dalam Interval pendek. Hal ini diperlukan untuk memudahkan orang lain mengetahui siapa yang sedang melakukan komunikasi
• Tidak Menyela/memotong pembicaraan orang - karena hal ini selain korang sopan juga akan membuat komunikasi menjadi tidak terkendali / kacau.
• Memberikan Report dengan benar.
• Memberikan Spasi yang cukup. Hal ini dimaksudkan untuk memberi kesempatan bagi stasiun lain yang akan bergabung dan mungkin adalah yang penting atau berita darurat.
• Menggunakan bahasa terbuka dan tidak bertele-tele. Dalam Kepmen 49 tahun 2002 ditentukan bahwa komunikasi Amatir Radio harus menggunakan Bahasa terbuka yaitu bahasa yang dimengerti umum, yaitu bahasa Indonesia atau bahasa Inggris, sedangkan Bahasa Daerah, Bahasa sandi adalah bahasa yang hanya dapat dimengerti oleh sebagian orang saja (Bahasa tertutup)
• Tidak menggunakan bahasa yang tidak sopan dan tidak berkomunikasi sambil marah. Karena bahasa yang kurang sopan adalah bertetangan dengan kode etik Amatir Radio, serta akan merusak citra Amatir Radio. Sedangkan bila anda berkomunikasi dengan marah akan membuat anda lepas kendali dan akan melakukan berbagai kesalahan.

Log Book

Log book adalah merupakan catatan harian tentang kegiatan komunikasi radio yang dilakukan. Fungsi Logbook adalah :

• Sebagai data kegiatan
• Sebagai bahan Informasi
• Sebagai Benda Kenang­-kenangan
• Sebagai Bahan Laporan

No		Nomor urut 
Date		Tanggal Komunikasi di laksanakan 
Time		Awal dan Akhir Waktu Komunikasi  ( dalam UTC ) 
Station	Callsign Stasiun lawan 
Freq		Frekuensi yang digunakan ( dalam MHz ) 
Mode		Mode yang digunakan  ( CW, SSB dll ) 
RST		Report yang diterima dan di kirim ( Readelblity, Signal, Tone) 
Remarks	Catatan
QSL		Data terima dan kirim kartu QSL (kartu konfirmasi komunikasi) 

Biasakan anda mencatat dalam Logbook setiap komunikasi yang telah anda lakukan walaupun stasiun yang anda hubungi pernah atau sering berkomunikasi dengan anda, karena Logbook adalah CATATAN HARIAN. Pada hari ini, rekan-rekan amatir radio terutama yang melakukan Dxpedition, DX-ing, Contest, lebih suka menggunakan software logbook di komputer karena akan lebih memudahkan.

QSL CARD

QSL Card (kartu QSL) adalah merupakan kartu konfirmasi dari komunikasi radio yang dilakukan. Fungsi QSL CARD adalah:

• Sebagai data Bukti atau Konfirmasi dari Komunikasi yang telah dilakukan
• Sebagai Persyaratan untuk mendapatkan Award.
• Sebagai Persyaratan untuk Ujian Kenaikan Tingkat.
• Sebagai Benda Kenang dan Kebanggaan.
• Sebagai Bahan Laporan
• Dapat dimanfaatkan sebagai media Promosi

Bentuk QSL CARD

Bentuk Kartu Pos yang berukuran 90 x 140 mm atau Maksimal 100 x 150 mm

Isi QSL CARD

• Identidas Stasiun

Callsign
Nama Operator
Alamat Stasiun

• Data Komunikasi

Callsign Stasiun Lawan 
Tanggal Komunikasi 
Waktu pelaksanaan Komunikasi 
Frekuensi yang digunakan 
Moda yang digunakan 
Report Penerimaan

• Informasi

Perangkat yang digunakan

Pengiriman QSL Card

Direct

yaitu pengiriman secara langsung kealamat stasiun lawan. Pengiriman cara ini adalah yang tercepat, karena akan langsung diterima oleh stasiun lawan, tentunya anda harus mengetahui alamat yang tepat dari stasiun lawan tersebut. Untuk mengetahui alamat dapat dilakukan dengan cara menanyakan pada yang bersangkutan pada saat komunikasi terjadi, atau mencarinya pada Callbook (daftar Amatir Radio). Selanjutnya bila anda menghendaki balasan yang cepat, anda sebaiknya melampirkan SAE atau SASE

• SAE Self Address Envelope - Yaitu sebuah amplop kosong yang telah ditulis alamat anda.
• SASE Self Address Stamp Envelope

Yaitu sebuah amplop kosong yang telah ditulis alamat anda dan dibubuhi Prangko secukupnya. Namun perlu diingat bahwa Prangko kita tidak laku di Negara lain, jadi sebagai pengganti Prangko umumnya amplop tersebut di sisipkan Green stamp (uang 1 USD) atau IRC (International Reply Coupon) yang akan ditukarkan yang bersangkutan dengan Prangko di Negaranya

Dengan demikian Pengiriman secara DIRECT adalah cara pengiriman yang cukup cepat namun membutuhkan biaya yang tidak sedikit

Via Buerau

Yaitu Pengiriman secara kolektif dengan mudah & murah Anda cukup menyerahkan Kartu QSL yang akan anda kirim dengan tanpa perlu menuliskan alamat lengkap Stasiun lawan dan membayar biaya pengiriman yang sangat murah. (untuk USA hanya Rp. 1.000,­ sedangkan kalau Direct akan membutuhkan biaya pengiriman diatas Rp. 8.000,­)

QSL Buerau (QSL Biro)

diselanggarakan oleh Organisasi guna membantu anggotanya. Cara Kerja QSL Biro adalah Kartu QSL di kumpulkan dan dikelompokkan pada masing2 alamat tujuan, kemudian dikirim ke QSL Biro Organisasi Amatir Radio di Negara yang dituju. QSL Biro yang menerima akan meneruskan kepada stasiun yang anda dimaksud.